Zarządzanie
Administracja (Superadmin)
Zarządzanie kontami użytkowników, uprawnieniami oraz konfiguracją globalną instancji systemu CRM-EDPO.
Ewidencje zasobów
Prowadzenie ewidencji zasobów teleinformatycznych, infrastruktury oraz kluczowych narzędzi przetwarzania danych.
Generowanie dokumentów i raportów
Automatyczne tworzenie raportów zgodności, zestawień czynności przetwarzania oraz pełnej dokumentacji RODO.
Rejestr pracowników
Ewidencja personelu wraz z przypisanymi rolami, stanowiskami i historią uprawnień w organizacji.
Kalendarz
Harmonogram ważnych terminów, przeglądów okresowych, terminów wygasania upoważnień i planowanych audytów.
Wzory dokumentów
Dostęp do gotowych szablonów polityk, instrukcji i wzorców pism niezbędnych do zachowania rozliczalności.
Rejestry
Obsługa wszystkich wymaganych prawem rejestrów, w tym Rejestru Czynności Przetwarzania (RCP).
Słowniki
Zarządzanie słownikami systemowymi: zabezpieczeń, kategorii danych oraz potencjalnych zagrożeń.
Zadania ADO
Czynności przetwarzania
Opisywanie i monitorowanie wszystkich procesów, w których dochodzi do operacji na danych osobowych.
Ocena planowanych zadań
Weryfikacja nowych projektów i procesów pod kątem ich zgodności z zasadą Privacy by Design i Privacy by Default.
Test równowagi
Przeprowadzanie analizy uzasadnionego interesu administratora w celu wykazania nadrzędności praw organizacji nad prawami jednostki.
Zarządzanie ryzykiem
Zaawansowany moduł analizy ryzyka pozwalający szacować zagrożenia i monitorować skuteczność zabezpieczeń.
Klauzule informacyjne
Kreator i repozytorium treści obowiązków informacyjnych dostosowanych do konkretnych grup odbiorców.
Umowy powierzenia
Ewidencja i zarządzanie procesem zawierania umów powierzenia przetwarzania danych oraz współadministrowania.
Upoważnienia
Wystawianie i odbieranie upoważnień dla pracowników i grup. Prowadzenie rejestru i automatyczne przypominanie o wygasających terminach.
Naruszenia
Systemowy proces obsługi incydentów bezpieczeństwa, od momentu wykrycia po ocenę ryzyka dla praw i wolności.
Żądania podmiotów
Zarządzanie realizacją praw osób (dostęp, sprostowanie, zapomnienie) w wymaganym ustawowo czasie.
Moduł DPIA
System podpowiada, kiedy ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) jest wymagana i prowadzi przez cały proces jej przeprowadzenia.
Audyty i Kontrole
Planowanie czynności sprawdzających, prowadzenie arkuszy audytowych i generowanie raportów poaudytowych wraz z zaleceniami.
Nadzór
Szkolenia
Moduł edukacyjny pozwalający na ewidencjonowanie szkoleń z bezpieczeństwa informacji oraz weryfikację wiedzy pracowników.
Czynności nadzorcze
Planowanie i dokumentowanie działań monitorujących stan ochrony danych w różnych jednostkach organizacji.
Repozytorium plików
Zabezpieczona przestrzeń na skany dokumentów, dowody audytowe i kluczowe załączniki.
Statystyki
Graficzne zestawienia prezentujące stopień wdrożenia RODO, liczbę upoważnień i terminy audytów.
Obsługa Klienta
HelpDesk
Zintegrowane wsparcie techniczne i merytoryczne ułatwiające rozwiązywanie problemów bieżących.